Dalam setiap institusi pendidikan, terdapat serangkaian pekerjaan yang bersifat rutin namun sangat penting, dipegang erat oleh Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan. Mereka adalah garda terdepan dalam mengelola alur informasi dan dokumentasi di sekolah. Mari kita telaah dengan rinci daftar pekerjaan Pelaksana Urusan Administrasi dan Persuratan sesuai Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 dan Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah.
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi Buku Kegiatan Harian
Setiap langkah yang diambil, setiap pertemuan yang dihadiri, dicatat dengan cermat dalam buku kegiatan harian sebagai bukti sejarah kegiatan sekolah.
b. Mengagendakan Surat Masuk dan Keluar
Proses penyusunan agenda surat masuk dan keluar membantu menata alur surat dengan baik dan memastikan tidak ada surat yang terlewat.
c. Meneruskan Disposisi Surat Masuk
Mengamati dan meneruskan disposisi surat masuk ke pihak terkait, memastikan tanggapan dan tindak lanjut yang diperlukan.
d. Membuat Surat Dinas
Menyusun surat dinas untuk keperluan internal maupun eksternal sekolah, menjaga profesionalisme dan kejelasan komunikasi.
f. Membuat Surat Undangan
Pekerjaan ini melibatkan penyusunan surat undangan untuk kegiatan-kegiatan sekolah, memastikan kehadiran yang diinginkan dalam setiap acara.
h. Membuat Surat Edaran
Pembuatan surat edaran sebagai alat komunikasi massal untuk menyampaikan informasi penting kepada semua pihak terkait.
i. Membuat Surat Tugas
Proses pembuatan surat tugas untuk keperluan kegiatan atau proyek tertentu yang melibatkan anggota sekolah.
j. Membuat SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)
Menyusun surat perjalanan dinas yang memuat rincian perjalanan pegawai sekolah untuk kegiatan luar.
k. Membuat Surat Pengantar
Pekerjaan ini melibatkan pembuatan surat pengantar untuk mendukung berbagai keperluan administratif sekolah.
l. Membuat Surat Keterangan
Menyusun surat keterangan dengan akurat dan jelas sesuai kebutuhan, seperti surat keterangan siswa atau pegawai.
2. Program Pelayanan Mingguan
a. Mengklasifikasi Surat dan Sifat Surat
Pekerjaan ini mencakup pengelompokan dan klasifikasi surat berdasarkan sifat dan kriteria tertentu untuk mempermudah pengelolaan.
b. Mengarsip Surat di File Surat Sesuai Kode
Proses pengarsipan surat dengan penataan sesuai kode untuk memudahkan pencarian dan referensi di kemudian hari.
3. Program Pelayanan Bulanan
a. Membuat Surat Pernyataan
Menyusun surat pernyataan yang mungkin diperlukan sebagai bukti tertulis dalam berbagai keperluan.
b. Membuat Berita Acara
Proses penyusunan berita acara untuk mencatat dan mendokumentasikan berbagai kejadian atau pertemuan yang terjadi.
4. Program Pelayanan Tahunan
c. Membuat Program Kerja
Penyusunan program kerja tahunan sebagai panduan dan rencana kerja strategis untuk mencapai tujuan administrasi persuratan dan pengarsipan.
d. Membuat Laporan
Menyusun laporan tahunan yang mencerminkan pencapaian, perkembangan, dan evaluasi dari semua kegiatan yang dilakukan selama setahun.
Dengan perincian daftar pekerjaan yang sangat spesifik ini, Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan di sekolah membawa kejelasan dan ketertiban dalam setiap kata yang diucapkan dan dokumen yang disusun. Mereka adalah pilar penting dalam menjaga integritas administrasi sekolah dan memberikan fondasi yang kuat untuk perkembangan dan efisiensi berkelanjutan. Teruslah berkiprah dan menghadirkan harmoni dalam setiap huruf dan angka yang diarsipkan, karena dari sana, sekolah membangun jejaknya yang abadi.
Semoga bermanfaat.
Salam Inovasi Salam Implementasi
Daftar Pustaka
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2008). Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan. (2017). Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Posting Komentar untuk "Daftar Pekerjaan Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan di Sekolah"