Daftar Pekerjaan Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat di Sekolah

Sekolah tidak hanya berdiri sebagai lembaga pendidikan tetapi juga sebagai bagian yang tak terpisahkan dari masyarakat di sekitarnya. Di balik setiap keberhasilan pendidikan, terdapat tim administrasi yang berfokus pada menjalin dan memelihara hubungan yang harmonis antara sekolah dan masyarakat.

Dalam tulisan ini, kita akan merinci daftar pekerjaan yang diemban oleh Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat, sesuai Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 dan Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah yang menjadikan penghubung yang penting dalam mempererat ikatan antara dunia pendidikan dan masyarakat.

1. Program Pelayanan Harian

a. Mengisi Buku Kegiatan Harian

Pencatatan setiap kegiatan harian yang melibatkan interaksi dengan masyarakat, menciptakan arsip yang berguna sebagai catatan historis.

b. Membuat Surat Perjanjian Kerja Sama/MOU

Pekerjaan ini melibatkan pembuatan dokumen formal yang menetapkan persyaratan dan tanggung jawab bersama antara sekolah dan pihak eksternal, seperti perusahaan atau lembaga masyarakat.

c. Melaksanakan MOU dengan Masyarakat

Proses implementasi MOU yang melibatkan kerjasama antara sekolah dan pihak masyarakat, memastikan bahwa semua kesepakatan dijalankan dengan baik dan saling menguntungkan.

2. Program Pelayanan Bulanan

a. Membuat Notula

Pencatatan singkat tentang setiap pertemuan atau acara yang melibatkan sekolah dan masyarakat, memberikan gambaran yang jelas dan mudah dipahami.

b. Membuat Pengumuman

Proses penyusunan pengumuman bulanan, menginformasikan kegiatan dan peristiwa penting kepada masyarakat sekolah dan lingkungan sekitar.

3. Program Pelayanan Tahunan

a. Membuat Program Kerja Humas

Merinci program kerja tahunan untuk mengelola dan memajukan hubungan antara sekolah dan masyarakat secara proaktif.

b. Membuat Daftar Hadir DUDI/Prakerin

Pembuatan daftar hadir untuk siswa yang mengikuti Dunia Usaha Dunia Industri (DUDI) atau Praktik Kerja Lapangan (Prakerin), memastikan keterlibatan dan dokumentasi yang akurat.

c. Membuat Laporan

Penyusunan laporan tahunan sebagai bentuk pertanggungjawaban dan evaluasi terhadap pencapaian serta perubahan dalam hubungan sekolah dan masyarakat.

Melalui daftar pekerjaan yang mencakup kegiatan harian, bulanan, dan tahunan, Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat memegang peran utama dalam membentuk citra sekolah di mata masyarakat. Mereka adalah jembatan yang membawa informasi, kebijakan, dan kegiatan sekolah ke dalam keseharian masyarakat sekitar.

Keterlibatan dan dedikasi mereka memberikan fondasi kuat untuk terciptanya lingkungan pendidikan yang berdaya saing dan diakui oleh masyarakat. Mari kita hargai upaya mereka yang seringkali tidak terlihat, namun sangat penting dalam merajut hubungan yang erat antara sekolah dan masyarakat.

Semoga bermanfaat.
Salam Inovasi Salam Implementasi

Daftar Pustaka

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2008). Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan. (2017). Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.