Sebuah sekolah tidak hanya didefinisikan oleh kegiatan belajar mengajar di dalam kelas, tetapi juga oleh infrastruktur dan sarana prasarana yang mendukungnya. Dalam tulisan ini, kita akan memahami peran krusial Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana di sekolah, dengan merinci daftar pekerjaan yang menjadi bagian integral dari tugas mereka, sesuai Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 dan Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah .
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi Buku Kegiatan Harian
Setiap aktivitas harian, dari rapat hingga perawatan prasarana, direkam secara teliti dalam buku kegiatan harian sebagai fondasi dokumentasi.
b. Membuat Buku Pencatatan Penerimaan dan Pengeluaran Barang Inventaris dan Non-Inventaris
Pencatatan setiap transaksi yang melibatkan barang inventaris dan non-inventaris, termasuk penerimaan dan pengeluaran, menjadi tugas yang tidak bisa diabaikan.
c. Membuat Buku Peminjaman dan Pengembalian Barang Inventaris
Melacak pergerakan barang inventaris melalui pencatatan peminjaman dan pengembalian, memastikan keberadaan dan keadaan barang selalu terkontrol.
2. Program/Pelayanan Mingguan
Menangani faktur belanja barang dengan menandatangani setiap dokumen dari dana APBD/APBN, memastikan transparansi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan.
3. Program Pelayanan Bulanan
a. Mengisi Buku Induk/Buku Golongan Barang Inventaris
Pencatatan bulanan tentang pergerakan barang inventaris dalam buku induk, memberikan data yang lengkap dan akurat.
b. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E)
Membuat dan merawat kartu inventaris barang untuk mengidentifikasi, melacak, dan memperbaharui informasi mengenai barang inventaris.
c. Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR)
Pencatatan kondisi dan keberadaan barang inventaris di setiap ruangan melalui Kartu Inventaris Ruang, memastikan penggunaan optimal dan perawatan yang baik.
d. Membuat Buku Pencatatan Penerimaan Barang Inventaris dan Non-Inventaris
Mencatat setiap penerimaan barang secara terperinci untuk memastikan akurasi dan kelengkapan data.
e. Melaksanakan Administrasi Perawatan dan Perbaikan Barang Inventaris
Menyusun rencana dan melaksanakan administrasi terkait perawatan dan perbaikan barang inventaris demi memastikan kelangsungan fungsi dan daya tahan.
f. Melaksanakan Penomoran Barang Inventaris
Memberikan identifikasi yang jelas dengan memberikan nomor pada setiap barang inventaris, memudahkan pelacakan dan manajemen stok.
g. Membuat Buku Barang ATK yang Harus Ditambah/Dibeli
Merencanakan kebutuhan ATK (Alat Tulis Kantor) dan mencatat barang yang perlu ditambah atau dibeli untuk menjaga kelancaran operasional.
4. Program Pelayanan Triwulan
a. Membuat Kartu Stok Barang Persediaan yang Ada di Gudang
Menyusun kartu stok barang persediaan untuk mengevaluasi ketersediaan dan kebutuhan di gudang.
b. Melaksanakan Stok Opname Barang ATK yang Ada
Proses stok opname untuk memastikan keakuratan jumlah dan kondisi barang ATK yang ada.
c. Membuat Laporan Triwulan dan Tahunan Barang Inventaris dan Non-Inventaris
Penyusunan laporan triwulan dan tahunan yang komprehensif untuk mengevaluasi kinerja, kebutuhan, dan perubahan dalam manajemen barang inventaris dan non-inventaris.
5. Program Pelayanan Tahunan
a. Membuat Program Kerja
Merinci program kerja tahunan yang mencakup semua aspek administrasi sarana dan prasarana.
b. Mengusulkan Kebutuhan Barang untuk 1 Tahun Anggaran
Proses pengajuan kebutuhan barang untuk satu tahun anggaran sebagai bagian dari perencanaan jangka panjang.
c. Mengusulkan Penghapusan Barang Inventaris
Melibatkan pengusulan penghapusan barang inventaris yang tidak lagi layak atau berfungsi.
d. Membuat Laporan
Penyusunan laporan tahunan sebagai bentuk pertanggungjawaban dan evaluasi terhadap pencapaian serta perubahan selama satu tahun kegiatan.
Dengan daftar pekerjaan yang komprehensif ini, Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana di sekolah memiliki peran yang sangat penting dalam menciptakan lingkungan belajar yang aman, nyaman, dan mendukung. Tanpa mereka, segala prestasi dan kegiatan di sekolah mungkin tidak dapat berjalan dengan baik. Mari kita apresiasi peran yang seringkali tersembunyi, namun sangat vital, dari tim administrasi ini.
Semoga bermanfaat.
Salam Inovasi Salam Implementasi
Daftar Pustaka
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2008). Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan. (2017). Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Posting Komentar untuk "Daftar Pekerjaan Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana di Sekolah"