Sebuah lembaga pendidikan tidak hanya diisi oleh para pengajar yang penuh semangat dalam memberikan ilmu pengetahuan kepada para siswa. Di balik keberhasilan pendidikan, terdapat tim administrasi yang bekerja keras, termasuk Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan.
Dalam tulisan ini, kita akan membahas dengan rinci daftar pekerjaan Pelaksana Urusan Urusan Keuangan tenaga administrasi sekolah, sesuai Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 dan Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah.
1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi Buku Kegiatan Harian
Pekerjaan ini mengharuskan tenaga administrasi untuk mencatat setiap aktivitas yang terjadi dalam lembaga, termasuk rapat, pertemuan, atau kegiatan lainnya.
b. Mengelola Keuangan Barang dan Jasa
Pentingnya mencatat setiap transaksi pengeluaran dan pemasukan barang dan jasa menjadi tugas yang tidak bisa diabaikan.
c. Mengelola Keuangan BOS dan BOP
Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Bantuan Operasional Pendidikan (BOP) membutuhkan manajemen keuangan yang cermat agar dapat memberikan dampak positif bagi perkembangan sekolah.
d. Membuat Rincian SPPD
Pekerjaan ini memerlukan kejelian dalam menyusun rincian Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) agar setiap perjalanan dinas diatur dan dicatat secara akurat.
2. Program Pelayanan Bulanan
a. Membuat Buku Kas Umum
Mencatat setiap transaksi keuangan secara terperinci dalam Buku Kas Umum adalah langkah awal untuk mengelola keuangan bulanan.
b. Membuat Buku Bantu Kas
Buku Bantu Kas berfungsi sebagai pendukung utama dalam mencatat transaksi, memastikan keakuratan dan keseimbangan keuangan.
c. Membuat Buku Bantu Bank
Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian dalam mencatat setiap transaksi keuangan yang melibatkan bank, memastikan saldo sesuai dengan laporan bank.
d. Membuat Buku Bantu Pajak
Pekerjaan ini melibatkan pencatatan setiap transaksi yang relevan dengan pajak, mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk melaporkan pajak bulanan.
e. Membuat Usulan Gaji Pegawai (OL DPPKAD)
Melibatkan pengajuan usulan gaji pegawai ke Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan, dan Aset Daerah (DPPKAD) melalui sistem online.
f. Membuat Usulan Kenaikan Gaji Berkala
Proses ini memerlukan pengumpulan data dan penyusunan dokumen untuk mengajukan usulan kenaikan gaji secara berkala.
3. Program Pelayanan Tri Wulan
Mencatat dan menyusun laporan penggunaan dana BOS dan BOP setiap tiga bulan menjadi pekerjaan yang strategis untuk evaluasi dan perbaikan ke depannya.
4. Program Pelayanan Tahunan
a. Membuat Program Kerja Pengadministrasian Keuangan
Pembuatan program kerja yang mencakup semua aspek administrasi keuangan dalam skala tahunan.
b. Menyusun RKAS Bersama Tim
Proses kolaboratif untuk menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS) agar tujuan pendidikan dan keuangan dapat tercapai.
c. Membuat Laporan Pajak Tahunan (OL lewat Effin)
Melibatkan penggunaan platform online, seperti Effin, untuk menyusun dan mengirimkan laporan pajak tahunan secara efisien.
d. Membuat Laporan
Pekerjaan ini mencakup penyusunan laporan keuangan tahunan, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan lainnya sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pihak terkait.
Dengan daftar pekerjaan yang begitu komprehensif, Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan di sekolah memiliki peran yang krusial dalam mendukung roda pendidikan. Keberhasilan suatu lembaga pendidikan tidak hanya bergantung pada proses belajar mengajar, tetapi juga pada efisiensi dan transparansi pengelolaan keuangan. Para pekerja ini merupakan pahlawan tanpa jubah di balik prestasi sekolah yang gemilang.
Semoga bermanfaat.
Salam Inovasi Salam Implementasi
Daftar Pustaka
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2008). Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan. (2017). Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Posting Komentar untuk "Daftar Pekerjaan Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan di Sekolah"