Daftar Pekerjaan Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan di Sekolah

Dalam setiap sekolah, ada sosok yang bekerja di balik layar, memastikan bahwa administrasi kesiswaan berjalan lancar dan efisien. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan adalah garda terdepan yang menyusun dan mengelola berbagai aspek yang terkait dengan siswa. Mari kita telaah dengan lebih dekat daftar pekerjaan urusan kesiswaan sesuai Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 dan Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolahyang menjadi tanggung jawab mereka.

1. Program Pelayanan Harian

a. Mengisi Buku Kegiatan Harian

Setiap langkah, setiap pertemuan, setiap interaksi dengan siswa dicatat dengan teliti dalam buku kegiatan harian sebagai jejak aktivitas kesiswaan.

b. Mencatat Nilai Raport dan Ujian ke Buku Induk Siswa

Proses perekaman nilai rapor dan ujian secara akurat, memastikan data di buku induk siswa selalu terupdate.

c. Melayani Guru dan Masyarakat Tentang Data Siswa

Memberikan pelayanan dan informasi kepada guru dan masyarakat terkait data siswa, membantu dalam berbagai keperluan administratif.

d. Membuat Surat Panggilan Orangtua Siswa

Menyusun surat panggilan orangtua siswa sebagai langkah untuk membangun keterlibatan aktif orangtua dalam perkembangan pendidikan anak.

e. Membuat Surat Pensiun

Proses penyusunan surat pemberitahuan penskorsan untuk siswa yang memerlukan tindakan disiplin, menjaga ketertiban di lingkungan sekolah.

2. Program Pelayanan Bulanan: Merapikan Data dan Merinci Mutasi

a. Membuat Surat Keterangan Siswa

Menyusun surat keterangan siswa sebagai dokumen pendukung dalam berbagai keperluan administratif.

b. Mencatat Mutasi Siswa Masuk dan Keluar

Pekerjaan ini melibatkan pencatatan data mutasi siswa yang masuk dan keluar, memastikan data terkini dan akurat.

d. Membuat Statistik Siswa

Proses penyusunan statistik siswa yang memberikan gambaran umum perkembangan dan distribusi siswa di sekolah.

3. Program Pelayanan Semesteran

a. Mengumpulkan Leger Nilai

Pekerjaan ini mencakup pengumpulan data nilai siswa dari setiap mata pelajaran, menjadi dasar untuk evaluasi semesteran.

b. Mengumpulkan Buku Raport

Proses pengumpulan buku raport sebagai dokumentasi resmi pencapaian dan kemajuan siswa selama satu semester.

4. Program Pelayanan Tahunan

a. Membuat Program Kerja

Penyusunan program kerja tahunan yang mencakup semua aspek administrasi kesiswaan, merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan sepanjang tahun.

b. Mengumpulkan Data Siswa

Proses pengumpulan data siswa untuk memperbarui informasi di buku induk dan database siswa.

c. Membuat Daftar Nama Siswa

Menyusun daftar nama siswa sebagai referensi utama untuk kegiatan dan administrasi berbasis kesiswaan.

d. Membuat Nomor Induk Siswa

Proses pembuatan nomor induk siswa sebagai identifikasi resmi setiap siswa di sekolah.

e. Membuat Buku Klaper

Penyusunan buku klaper sebagai tindak lanjut dari buku raport, mencakup evaluasi dan saran untuk pengembangan siswa.

f. Membuat Pernyataan Calon Siswa

Menyusun pernyataan calon siswa sebagai bagian dari persiapan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).

g. Menyiapkan Kegiatan PPDB

Proses perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) untuk menjaring siswa baru.

h. Membuat Usulan BSM (Bantuan Siswa Miskin)

Menyusun usulan BSM untuk siswa yang memenuhi kriteria bantuan, mendukung kelancaran pendidikan mereka.

i. Mengumpulkan Data Siswa Peserta Ujian Akhir

Pekerjaan ini melibatkan pengumpulan dan penyiapan data siswa yang mengikuti ujian akhir.

j. Membuat Usulan Siswa Masuk PTN Melalui Jalur Minat dan Bakat (khusus SMA/SMK)

Proses penyusunan usulan siswa yang memiliki potensi untuk melanjutkan ke Perguruan Tinggi Negeri (PTN) melalui jalur minat dan bakat.

k. Mencatat Perkembangan Belajar Siswa dan Lulusan yang Diterima di PT atau Bekerja (khusus PT untuk SMA/SMK)

Pencatatan perkembangan belajar siswa dan mencatat lulusan yang berhasil melanjutkan ke perguruan tinggi atau dunia kerja.

l. Membuat Laporan

Penyusunan laporan tahunan yang mencakup pencapaian dan evaluasi dari seluruh kegiatan kesiswaan yang telah dilakukan selama satu tahun ajaran.

Dari daftar pekerjaan yang mencakup tugas harian, bulanan, semesteran, hingga tahunan, Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan tidak hanya menjadi penjaga data, tetapi juga katalisator perkembangan siswa dan kelancaran proses administratif di lingkungan pendidikan. Mari kita hargai dan akui peran mereka yang tidak terlihat namun sangat berpengaruh dalam membentuk masa depan pendidikan di sekolah.

Semoga bermanfaat.
Salam Inovasi Salam Implementasi

Daftar Pustaka

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2008). Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan. (2017). Buku Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.